今日怎样分类汇总数据表（怎样分类汇总）

大家好，小常来为大家解答以上问题。怎样分类汇总数据表，怎样分类汇总很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、我们最先要打开我们所需要汇总的数据，要先将所有单元格的文本替换成一致的格式，这时就需要一个统一格式的公式（其实就是将有些数据中的隐形空格删除）直接输入“=TRIM（选择更改的单元格内容）”。

2、替换好的数据需要复制粘贴为数值，这样会直接将公式去掉改成可编辑的数值形式，接下来就将原来的那一列删除即可。

3、在分类汇总之前最好是将数据进行一下排序，尽量减少同一种东西被分在不同的位置，排序时只需要注意选中我们的所有需要的数据，不要只排一列或者丢掉一列。

4、分类汇总之前需要将数据的表头添加上，选择数据里面的汇总，弹出的框中是需要选择的，上面的栏中是我们选择按着哪种来汇总，下面是选择需要汇总的数据。

5、点击汇总之后尽量等电脑反应一下，数据量大的时候会等会以免电脑死机，汇总完成之后会出现每一个数据下面会多出一个加粗的新数据，这就是最终的汇总数据，点击左上角的2会出现所有的汇总数据，而3就是我们一开始看到的数据样式。

6、最后我们就可以直接将汇总的数据粘贴出去直接使用了。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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