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行政助理的工作内容(行政助理的工作内容有哪些)

发布时间:2022-05-16 20:09:28嵇烁子来源:

导读大家好,小兰来为大家解答以上问题。行政助理的工作内容,行政助理的工作内容有哪些很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、文件的处...

大家好,小兰来为大家解答以上问题。行政助理的工作内容,行政助理的工作内容有哪些很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、文件的处理。比如:各部门要签批的文件;如果涉及集团及其子公司,审批文件也会涉及。具体的文档处理内容和文档流程取决于具体的行业和公司。

2、会议管理。一般企业会在周一开例会,或者一周开2-3次会。一般正规的企业,尤其是有正规流程的企业,一定要保留所有会议的记录,也就是会议纪要。这通常由行政助理完成。此外,行政助理也可能做会议安排和后续工作。

3、费用报销。一般来说会有日常报销,或者报销交通通讯津贴。这个要看企业的实际情况,因为有时候,是你的上级部门通过你走报销流程。

4、许可证管理。是这个行政助理岗位比较重要的工作内容之一,因为企业因为有涉及年审的证照,需要去专门的网站进行信息录入;有其他相关部门需要及时审查或换证的。

5、合同管理。主公司现行合同按要求流转,设置账簿,存档便于查询。

6、购买办公用品。根据公司的采购流程,提前做好统计汇总,然后走审批流程。

7、其他日常工作事务。综上,可见行政工作并不难,但需要细心。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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